Thunderbird-Add-on: Auto Archive by Date
Ein kostenloses Add-on für Mozilla Thunderbird, das alte E-Mails automatisch in strukturierte Sicherungsordner verschiebt und dein Profil damit dauerhaft schlank hält – ohne Nachrichten zu löschen.
Add-on herunterladen (aktuelle Version)
Aktuell: Version 3.2.0 – empfohlen ist, dass
auto-archive-latest.xpi auf dem Server immer auf die neueste
Version verweist.
Für Dokumentation oder reproduzierbare Setups kannst du zusätzlich die konkrete Version bereitstellen: Download v3.2.0.
Was das Add-on macht
Auto Archive by Date verschiebt alte E-Mails aus deinem aktiven Thunderbird-Profil in einen von dir definierten Sicherungsordner. Du legst einen Stichtag fest – zum Beispiel 01.01.2022 – und das Add-on verschiebt alle Nachrichten vor diesem Datum in einen Archivbereich, der wahlweise nach Jahren unterteilt wird.
Deine bestehende Ordner- und Unterordnerstruktur bleibt dabei erhalten. So kannst du dein produktives Postfach schlank halten, ohne dass Informationen verloren gehen oder du dich durch einen riesigen lokalen Ordner kämpfen musst.
Wichtige Eigenschaften
- Archivierung auf Basis eines frei wählbaren Stichtags
- Optionale Jahres-Unterordner (
2022,2021, …) für bessere Übersicht - Pro Konto eigene Sicherungsordner plus globale Fallback-Option
- Zwei-Phasen-Workflow: Vorschau → Ausführen
- Konfigurierbare Sicherheits-Pufferzone in Tagen (Standard: 7)
- Limit pro Lauf, damit nicht „zu viel auf einmal“ verschoben wird
- Optionaler Dry-Run-Modus ohne echte Änderungen
- Automatisches CSV-Protokoll nach jedem realen Lauf
Wichtig: E-Mails werden verschoben, niemals gelöscht. Sie bleiben vollständig zugänglich und durchsuchbar – nur in einem anderen Ordner.
Installation in Thunderbird
- Speichere die Datei
auto-archive-latest.xpilokal auf deinem Rechner. - Öffne Thunderbird und gehe zu Extras → Add-ons und Themes (oder Menü ☰ → Add-ons und Themes).
- Klicke auf das kleine Zahnrad-Symbol und wähle „Add-on aus Datei installieren…“.
- Wähle die XPI-Datei aus und bestätige die Installation.
- Starte Thunderbird bei Bedarf neu.
Nach der Installation findest du das Add-on im Add-on-Manager. Dort kannst du Stichtag, Zielordner, Pufferzone, Limits und Log-Einstellungen anpassen.
Typische Anwendungsfälle
- Du arbeitest seit Jahren mit dem gleichen Profil und Thunderbird wird spürbar langsamer.
- Dein Posteingang ist voll mit alten System- oder Info-Mails, die du selten brauchst.
- Du möchtest E-Mails langfristig aufbewahren, aber in einem „Archiv-Bereich“ außerhalb des täglichen Arbeits-Postfachs.
Changelog (Kurzfassung)
| Version | Datum | Änderungen |
|---|---|---|
| 3.2.0 | 20.02.2026 | Aktuelle stabile Version mit Datum-basiertem Archivieren, Vorschau-Modus und CSV-Log. |
Technische Daten & Kompatibilität
- Thunderbird-Versionen: primär getestet mit 115.x (ESR, „Supernova“) in der 64-Bit-Variante
- Betriebssysteme:
- Windows 10/11 (64-Bit)
- Linux (x86_64, aktuelle Distributionen)
- macOS (ab ca. Version 12, 64-Bit)
- Einschränkungen: keine gezielten Tests in Enterprise-Umgebungen mit Roaming-Profilen oder stark angepassten Policies
- Profil-Speicherort: Standard-Thunderbird-Profile; Pfad hängt vom jeweiligen Betriebssystem ab
- Log-Format: CSV (UTF-8 mit BOM), eine Zeile pro Verschiebe-Operation
- Performance-Hinweis: bei sehr großen Postfächern empfiehlt sich zunächst ein Lauf mit kleinerem Limit pro Durchgang (z. B. 500–1000 Nachrichten).
Wenn du das Add-on in einer speziellen Umgebung einsetzt (z. B. Terminalserver, Roaming-Profile, sehr große IMAP-Postfächer), empfiehlt sich ein Testlauf in einem separaten Profil oder einer Kopie des Profils, bevor du produktiv damit arbeitest.